Die digitale Spesenverwaltung hat einen langen Weg hinter sich. Mitarbeiter erfassen Belege mit ihrem Telefon, reichen Ausgaben in Sekundenschnelle ein, und Genehmigungsprozesse laufen automatisch ab.
Aber wenn es darum geht, diese Ausgaben in das ERP-System zu übertragen, sind viele Unternehmen immer noch auf Exporte, manuelle Prüfungen und zusätzliche Buchungsschritte in SAP angewiesen.
Genau an dieser Stelle wird die Integration zum echten Wendepunkt.
In unserem kommenden Webinar zusammen mit Circula zeigen wir, wie modernes Spesenmanagement direkt an SAP angebunden werden kann, um einen sauberen, durchgängigen Prozess von der Spesenabrechnung bis zum Buchhaltungsbeleg zu schaffen.
Datum: 26. März 2026
Zeit: 11:30 UHR (MEZ/UTC+1)
Sprache: Deutsch
(Wichtiger Hinweis: Das Webinar wird in deutscher Sprache abgehalten).
Warum Integration wichtiger ist als ein weiteres Tool
Viele Unternehmen verwenden bereits spezielle Tools für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben. Die Herausforderung ist selten die Benutzerfreundlichkeit.
Die Herausforderung besteht darin, was nach der Genehmigung einer Ausgabe geschieht.
Ohne angemessene Integration sieht der Prozess in der Regel folgendermaßen aus:
Ausgabedaten werden aus dem Ausgaben-Tool exportiert
Finanzteams prüfen und bereiten die Daten auf
Einträge werden manuell übertragen oder in SAP hochgeladen
Selbst in ansonsten digitalen Arbeitsabläufen verlangsamen diese zusätzlichen Schritte die Abläufe und führen zu möglichen Fehlern.
Eine direkte Integration verändert das Bild völlig.
Statt Daten zu exportieren, können Ausgaben automatisch übernommen und direkt im SAP-Finanzsystem gebucht werden - strukturiert, nachvollziehbar und ohne manuelle Nacharbeit.
Was wir im Webinar zeigen werden
Gemeinsam mit Circula werden wir den gesamten Prozess durchlaufen und zeigen, wie die Integration in der Praxis funktioniert.
Die Themen umfassen:
Wie Ausgaben in Circula erfasst und genehmigt werden
Wie die Daten in SAP übertragen werden
Wie sieht der resultierende Buchhaltungsbeleg in SAP FI aus?
Welche Architektur unterstützt eine saubere und upgrade-sichere Integration?
Die Sitzung umfasst eine End-to-End-Live-Demodie den Fluss von einer eingereichten Ausgabe bis hin zur Finanzbuchung zeigt.
Die Architektur hinter der Integration
Aus Sicht von SAP sind solche Integrationen mehr als nur Datenübertragungen.
Sie sind Teil einer umfassenderen Architekturstrategie. Moderne SAP-Landschaften setzen zunehmend auf Cloud-native Erweiterungen und Integrationen statt auf direkte Änderungen am ERP-Kern.
Plattformen wie SAP BTP ermöglichen genau das - externe Anwendungen zu verbinden und Innovationen zu ermöglichen, ohne das ERP-System selbst zu überlasten.
In diesem Webinar wird unser Kollege Tobias TöbbensManaging Partner bei Kumulon, wird einen Einblick geben, wie dieser Integrationsansatz funktioniert und warum er eine saubere und wartbare SAP-Architektur unterstützt.
Wer sollte daran teilnehmen?
Dieses Webinar ist besonders relevant für:
Finanzleiter, die ihre Ausgabenprozesse rationalisieren wollen
Für Integrationen zuständige SAP-Teams
Unternehmen, die SAP ECC oder SAP S/4HANA
Unternehmen, die moderne Spesenmanagementlösungen evaluieren
Wenn Sie daran arbeiten, Ihre Finanzprozesse zu automatisieren und gleichzeitig Ihr SAP-System sauber und wartbar zu halten, wird diese Sitzung praktische Einblicke bieten.